各学习站点:
受疫情影响,2020年春季学期学位论文答辩的安排和形式将做一定的调整。具体安排如下:
原定于2020年5月30日-5月31日的线下答辩将调整为线上答辩形式,答辩当天,学生通过“腾讯会议App”平台,在规定的时间段,进入线上会议室,对毕业论文框架和内容进行阐述,并回答答辩组所提出的问题。答辩组教师就其线上答辩情况及论文材料进行评审。
本次毕业论文答辩形式调整工作需要学历部及各学习站点通力合作,请各学习站点仔细阅读线上答辩的流程和安排,做好相关联络工作。
具体准备工作内容和时间节点如下:
(1)2020年5月20日前,各学习站点务必收齐学位论文答辩学生的a.1份论文归档材料及b.论文正文电子稿(论文封面+摘要+正文+参考文献+致谢)。请将每位学生的电子稿文件名编辑为“学习站点+学生姓名+学号+论文题目”,收齐后,将所有答辩学生的电子稿打包存于U盘或上传百度网盘,连同论文纸质材料一并交至学历部。
5月20日为论文答辩材料和电子稿上交的截止日期,逾期未交的学生将无法进入答辩环节。
(2)2020年5月21日-5月25日,学历部将对学生上交的论文材料进行检查,答辩组长将对论文内容进行审阅。若有材料或签名缺漏、重复率超过40%、字数不足等不符合答辩基本要求的论文将被退回学习站点进行修改和完善。
(3)2020年5月25日前,根据答辩学生分组建立微信群,每个微信群将包括该组所有答辩学生、1名答辩秘书及1名学习站点负责教师在内的微信群,用以通知答辩会议号和提醒学生提前进入答辩会议室。
(4)2020年5月28日之前,各学习站点务必将修改的论文材料和电子稿交至学历部。逾期者将不能参加本次毕业论文答辩。
(5)2020年5月29日之前,请参加本次毕业论文答辩的学生完成“腾讯会议App”的安装。届时,学历部将通过各个答辩组的微信群,将会议号提前告知每组答辩学生和学习站点负责教师。(注:理工类学生,务必使用PC端进行线上答辩,以便共享屏幕展示程序和图纸。经文类学生,建议使用PC端,条件不允许的情况下,可以使用移动端。)学生在答辩之前,务必保证PC端与移动端的摄像头和麦克风处于可以使用状态。
(6)答辩当天,上午场及下午场答辩开始之前,请学生务必按照答辩秘书安排,进入会议室,统一参加点名和设备情况测试。测试结束后,所有学生退出会议室。在答辩过程中,学生务必按照答辩组名单顺序,听从答辩秘书安排,依次进入线上会议室进行答辩。
如果学生有突发情况,不能在规定时段内进入会议室进行答辩,需提前1小时向该组答辩秘书说明情况并做出时间段调整。在未向答辩秘书做出申请和说明的情况下,超过规定时间段15分钟后,该学生将无法参加此次答辩。
此外,如若学生当天答辩的论文题目与论文安排表完全不符,该学生也将无法参加此次答辩。
鉴于线上论文答辩工作的沟通和衔接工作繁复。为保障此次线上答辩工作的顺利开展,烦请各个学习站点的负责老师务必按照时间节点完成相应的准备工作。
上海第二工业大学继续教育学院学历部
2020年5月14日